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4 décembre 2018

Faire les comptes entre amis sans prise de tête avec l’application Android Abcba

Android Organisation Outils
Photo d'un smartphone avec l'application Android Abcba ouverte au milieu de pièces de monnaie et d'un billet.
Partager cet article :

En famille ou entre amis, partager les dépenses c’est bien (cadeaux, nourriture, boissons, carburant, location, activités, etc.), faire les comptes c’est chiant. Si vous êtes d’accord, cet article peut vous intéresser.

L’application Android gratuite Abcba permets de définir qui participe à un événement, qui a payé quoi et enfin qui doit combien à qui; tout ça sans avoir besoin d’être connecté à internet. Voyons tout ça en détail.

Si vous souhaitez visionner cet article en vidéo, c’est par ici :

Si vous préférez lire l’article, c’est par là :

Sommaire

  • 1- Installer Abcba
  • 2- Créer un événement
  • 3- Ajouter des opérations
  • 4- Faire les comptes

1- Installer Abcba

Cliquez ici pour installer Abcba version gratuite (et sans pubs) depuis le magasin d’application Google Play Store.

Logo de l'application Android Abcba pour faire ses comptes entre amis

Une version payante existe, elle permets un nombre de dépenses simultanées illimitées et l’import d’un ancien « événement » exporté.

La version gratuite est suffisante dans bien des cas de comptes entre amis mais si vous atteignez ses limites ou si vous souhaitez simplement remercier le développeur; n’hésitez pas à installer la version payante Abcba Unlock à 1,19 €.

2- Créer un événement

Un événement peut-être un séjour ou des vacances entre amis, l’achat d’un cadeau en commun, etc.

Ouvrez l’application et appuyez sur le gros bouton « + » :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), bouton + pour créer un nouvel évènement

Définissez les détails de l’événement :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), définition des détails d'un évènement.
1- Donnez le nom que vous voulez à votre événement
2- Choisissez une icone (facultatif)
3- Choisissez la devise à utiliser, sa position et si vous souhaitez arrondir ou conserver les centimes
4- Ajouter les amis qui vont participer aux frais de cet événement (vous pouvez ajouter des ennemis aussi). Abcba peut également aller piocher dans vos contacts si vous l’avez autorisé à le faire.
5- Activez la sauvegarde automatique de l’événement vers Google Drive à une heure choisie (facultatif)
6- Ajoutez une description éventuelle

Si vous le souhaitez, lors de l’ajout d’un ami, vous pouvez ajouter des détails :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), ajout d'un nouvel ami
1- Entrez le nom de la personne
2- Entrez son adresse e-mail si vous voulez pouvoir lui envoyer le rapport de l’événement par ce biais
3- Entrez son numéro de téléphone mobile si vous souhaitez lui envoyer le rapport par SMS
3- Définissez un coefficient par défaut : si la personne est plus riche que les autres ou que vous ne l’appréciez tout simplement pas; augmentez son coef 😉
4- Vous pouvez créer et ajouter les amis à des groupes (« famille Le Quesnoy » et « famille Groseille » par exemple)

Validez l’ajout d’un nouvel ami en appuyant sur le bouton « V » en haut à droite de l’écran.

Une fois l’événement créé, il apparaît dans la liste de l’écran « Mes événements » (si vous êtes perdu, l’écran « Mes événements » est accessible depuis le menu latéral gauche qui s’affiche en glissant le doigt de la gauche de l’écran vers la droite ou en appuyant sur le bouton en haut à gauche représentant 3 traits les uns sur les autres) :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), liste des événements.

3- Ajouter des opérations

Appuyez sur l’événement fraîchement créé puis sur le gros bouton « + »pour créer une nouvelle opération (dépense) :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), nouvelle opération.
1- Appuyez sur ce bouton pour créer une nouvelle opération
2- Entrez le nom de l’opération
3- Choisissez une catégorie (quelques unes sont proposées mais vous pouvez en créer d’autres)
4- Indiquez qui a payé et combien
5- Indiquez qui participe à cette dépense; cochez la première case au dessus de la liste pour cocher toutes les personnes
6- Vous pouvez ajouter des éléments d’affichage en appuyant sur « Affichage » ou tout afficher en choisissant le mode « expert » (date, heure, mode de paiement, localisation)
7- Validez l’opération avec ce bouton

Renouvelez la même procédure pour chaque nouvelle opération :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), liste des opérations.
Liste des opérations

Au fait, pour faire des listes de courses ou autres, pensez à Wunderlist dont je parle dans cet article : Les meilleures applications Android pour l’organisation.

4- Faire les comptes

Lorsque le moment est venu de faire les comptes entre amis, rendez-vous à l’onglet « Remboursements à faire » où des possibilités de remboursement sont proposées :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), remboursements à faire.
1- Appuyez sur l’onglet « Remboursements à faire »
2- Appuyez sur un remboursement quand il est effectué
3- Vérifiez l’opération et validez avec ce bouton

Pour afficher une autre solution de remboursement (si la première proposée ne vous convient pas), appuyez sur une personne affichée en blanc; Rouxy dans cet exemple :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), autres solutions de remboursements.
1- Appuyez sur une personne affiché en blanc pour choisir une autre personne
2- Dans cet exemple je choisi « Poupoune » au lieu de « Rouxy » pour le premier remboursement de « Chatoune », les autres opérations seront alors adaptées en fonction

Le bouton menu en haut à droite permets d’accéder à des options supplémentaires pour l’événement affiché, comme l’export du rapport en pdf par exemple :

Capture d'écran de l'application Android Abcba (comptes entre amis), options supplémentaires événement affiché.
Ce bouton permets d’afficher les options supplémentaires pour un événement affiché, comme par exemple l »exportation par fichier pdf, etc.

Voilà c’est terminé.

Simple et pratique non ? Les prises de têtes à faire les comptes entre amis ne seront plus qu’un mauvais souvenir 😉

A+

Si vous avez apprécié cet article, vous pouvez me payer une bière 🙂 et/ou faire vos éventuels achats Amazon en passant par ce lien (en savoir plus). Pensez également à suivre Le Geek du Cerisier pour être averti des nouveaux articles.
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Catégories : Android, Organisation, Outils
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Bruno Bouget

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À propos de l’auteur

Bruno Bouget

Technicien multimédia depuis 1999 et passionné de technologie, surtout quand elle me permet de profiter plus de ce que j'aime et de passer moins de temps à ce que je n'aime pas.

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